Hatua rahisi kuanza
1. Fungua akaunti
Sajili akaunti na eneo la kazi, kisha kagua mipangilio ya faragha na mawasiliano.
2. Ongeza mtu
Andika jina na, ikihitajika, simu au email. Hifadhi lugha anayopendelea na msingi halali wa kutuma kumbusho.
3. Weka kila deni au mchango
Chagua aina, maelezo, kiasi na tarehe. Mtu mmoja anaweza kuwa na rekodi nyingi zisizochanganywa.
4. Rekodi malipo halisi
Gawa malipo kwenye deni moja au zaidi. Dai la mtu kwamba amelipa halipunguzi salio kabla ya uhakiki.
5. Fuatilia ahadi na ratiba
Weka tarehe mpya ya ahadi bila kuhesabu kiasi hicho mara mbili. Tengeneza ratiba ya kila mwezi au wiki.
6. Tuma vikumbusho kwa uangalifu
Chagua kiolezo, ratiba na njia iliyoidhinishwa. Heshimu saa za kutuma, ruhusa za mawasiliano na hali ya salio.
7. Tengeneza ripoti
Pata taarifa ya Mtu 360, Excel, PDF na orodha ya WhatsApp inayotumwa kwa mkono. Usitume taarifa za madeni za watu kwa wasiohusika.
8. Linda rekodi
Tumia MFA, dhibiti ruhusa, angalia historia ya mabadiliko na tengeneza nakala rudufu kwa utaratibu unaofaa.